القواعد العامة لإعتماد الشهادات والتقارير

1- إبراز تحقيق الشخصية للمهندس مع بطاقة عضوية النقابة.

2- أن يكون السجل الهندسى سارى الصلاحية او مجدد.

3- يجوز أن يوكل المهندس صاحب الشأن مهندساً أخر  للقيام بالأجراءات بدلاً منه ويكون التوكيل موثق بالشهر العقارى.

4- يجب أن تشتمل الشهادة أو التقرير على توصيف العقار أو المزمع إنشاؤه من حيث عدد الأدوار والعنوان بدقة وقيمة تكاليف المنشأ وأسم المالك ورقم قيد المهندس ورقم السجل الهندسى ورقم وتاريخ سداد الرسوم طبقاً للنموذج المعد لذلك0

.5- يتم تسجيل الشهادة أو التقرير فى سجلات النقابة فى دفتر قيد بعد ذلك بأرقام مسلسلة مع تسجيل أسم المهندس ورقم قيده وشعبته ورقم سجله الهندسى ونوع الشهادة أو التقرير وتاريخ إستخراجها قرين رقم قيد الشهادة بالدفتر كما يتم وضع رقم التسجيل على الشهادة أو التقرير.

6- بعد ذلك يتم وضع الأختام على الشهادة أو التقرير مع حفظ صورة يمكن الرجوع إليها عند الضرورة.

7- يرسل خطاب تعزيز للشهادة أو التقرير مسجل بعلم الوصول إلى الحى أو مجلس المدينة أو الجهة الأدارية المخصصة  ولا يعتد بالأصل الابعد وصول التعزيز.