س : كيفية إنشاء الشركات التجارية وأركانها والإجراءات التي تتبع لشهر الشركات حتى يمكنها مباشرة نشاطها ؟
ج : * الشركة طبقاً لما نص عليه القانون المدني هي عقد بمقتضاه يلتزم شخصان أو أكثر بأن يساهم كل منهم في مشروع مالي وذلك بتقديم حصة من مال أو عمل لاقتسام ما قد ينشأ عن هذا المشروع من ربح أو خسارة.
* أركان الشركة : يجب أن يكون عقد الشركة مكتوباً وإلا كان باطلاً وكذلك يبطل كل ما يدخل على العقد من تعديلات دون أن يستوفى الشكل الذي يتم استيفاء جميع إجراءات تسجيل عقد التعديل ونشره كما تم بالنسبة لعقد الشركة الأصلي.
- تعتبر حصص الشركاء متساوية القيمة وتكون واردة على ملكية المال المدفوع وليس على مجرد الانتفاع به ما لم يوجد اتفاق أو عرف يقضى بغير ذلك. , ولا يجوز أن تقتصر حصة الشريك على ما يكون له من نفوذ أو على ما يتمتع به من ثقة مالي.
- إذا تعهد الشريك بأن يقدم حصته في الشركة مبلغاً من النقود ولم يقدم هذا المبلغ يلتزم بفوائده من وقت استحقاقه من غير حاجة إلى مطالبة قضائية أو أعذار . و إذا كانت الحصة التي قدمها أحد الشركاء عبارة عن ديون له في ذمة الغير فلا ينقضي التزامه للشركة إلا إذا استوفيت هذه الديون ويكون الشريك فوق ذلك مسئولاًُ عن تعويض الضرر إذا لم توف الديون عند حلول أجلها. و إذا لم يوضح عقد الشركة نصيب كل من الشركاء في الأرباح والخسائر كان نصيب كل منهم في ذلك بنسبة حصته في الخسارة أيضاً.و إذا أتفق بالعقد على أن أحد الشركاء لا يساهم في أرباح الشركة أو في خسائرها يعتبر العقد باطلاً ويجوز الاتفاق على إعفاء الشريك الذي لم يقدم غير عمله من المساهمة في الخسارة بشرط ألا يكون قد تقرر له أجر عن عمله.
* إدارة الشركة : للشريك المنتدب للإدارة بنص خاص في عقد الشركة أن يقوم بالرغم من معارضة سائر الشركاء بأعمال الإدارة وبالتصرفات التي تدخل في غرض الشركة متى كانت أعماله وتصرفاته خالية من الغش ولا يجوز عزل هذا الشريك من الإدارة دون مسوغ ما دامت الشركة باقية.
- وإذا كان انتداب الشريك للإدارة لاحقاً لعقد الشركة جاز الرجوع فيه اما المديرون من غير الشركاء فهم دائما قابلون للعزل. و إذا لم يوجد نص خاص بعقد الشركة ينص على طريقة الإدارة أعتبر كل شريك مفوضاً من الآخرين في إدارة الشركة وكان له أن يباشر أعمال الشركة دون الرجوع إلى غيره من الشركاء على أن يكون لباقي الشركاء أو لأي منهم حق الاعتراض على أي عمل قبل إتمامه ولأغلبية الشركاء الحق في رفض هذا الاعتراض.
* إجراءات تسجيل عقد الشركة : تم إعداد عقد لكل البنود المطلوبة والتي تم الاتفاق عليها وكذا يتم تحرير ملخص لعقد الشركة.
يقدم عقد الشركة وملخصه إلى السجل التجاري المختص للتأشير عليه . ثم يقدم العقد وملخصه إلى القلم التجاري بالمحكمة لتسجيله بعد سداد الرسوم المقررة .و يتم بعد ذلك استخراج البطاقة الضريبية للشركة لمأمورية الضرائب .يتم نشر ملخص لعقد الشركة في الجرائد المتخصصة في هذا المجال . وتقدم الأوراق بعد ذلك إلى الغرفة التجارية المختصة لتسجيل الشركة بها. ثم تقدم أوراق الشركة أخيرا إلى السجل التجاري المختص لاستخراج السجل التجاري الخاص بالشركة.