الشروط العامة: يجب على أصحاب المسابقة كخطوة أولى أن يعينوا واحد أو أكثر من المحكمين من بين المهندسين المعماريين ذوى المكانة والقدرة والكفاءة المعترف بها وأن ينشر عند تعيينهم فى الإعلانات الأصلية وفى شروط المسابقة. ويجب أن يتم اختبار هيئة التحكيم سواء أكانت هذه الهيئة من محكم واحد أو أثنين بأقصى ما يمكن من العناية والدقة وبشرط أن يكونوا أعضاء مسجلين فى جمعية المهندسين المعماريين المصريين حيث سيتوقف نجاح المسابقة الى حد كبير على خبرة هؤلاء المحكمين وكفاءتهم ومقدرتهم العلمية والفنية. ويجب أن تظهر أسماء هؤلاء المحكمين ضمن الشروط الخاصة بالمسابقة أو فى أي إعلان يختص بها. هذا و يمكن لأصحاب المسابقة إذا أرادوا أن يعنوا ممثلا لهم كمندوب عنهم ليتباحث مع الحكم أو المحكمين أثناء سير الإجراءات الخاصة بالمسابقة. والفئة العادية التي تحددها جمعية المهندسين المعماريين المصريين للمحكمين هي مبلغ 50 جنيها علاوة على ربع فى المائة من القيمة التقديرية لتكاليف المشروع، و لا يشمل المبلغ سالف الذكر مصاريف السفر وغيرها من المصاريف الشخصية فهذه المبالغ تدفع علاوة عليها. وفى حالة تعيين أكثر من محكم واحد فإن قيمة الأتعاب يتفق عليها وديا بين المحكمين وأصحاب المسابقة. وإذا تم الاتصال رسميا بأحد المهندسين المعماريين لاستشارته فى عقد مسابقة ويقصد تعينينه محكما فيها، ثم حدث بعد ذلك عدم عقد المسابقة وتم الاكتفاء بتعيين مهندس معماري لتنفيذ البناء فإن المهندس الأول السابق الاتصال به للاستشارة يجب ألا يقبل إسناد العمل إليه شخصيا أو تحت إشرافه.
ويجب على أعضاء جمعية المهندسين المعماريين الذين يطلب إليهم العمل كمحكمين طبقا لشروط المسابقة التي توضع لهذا الغرض أن يحصلوا على نسخة من هذه الشروط حيث يجب مطابقتها للوائح الصادرة من الجمعية كما يجب عليهم أيضا أن يخطروا سكرتيرها بأنه قد طلب إليهم بهذا العمل.
1. واجبات المحكمين هي: أ. المباحثات مع أصحاب المسابقة وإبداء النصح والرأي فيما يتعلق باحتياجات المشروع ووضع البرنامج الملائم للمبنى وصلاحية الموقع وكذلك فيما يختص بالتكاليف التقديرية للمشروع موضوع المسابقة والجوائز التي تمنح.
ب. وضع التعليمات اللازمة لارشاد المتسابقين ولسير المسابقة، وتشتمل هذه التعليمات على جميع المواد الواردة فى هذه القواعد التي تتفق وموضوع المسابقة.
ومن الضروري عند وضع هذه التعليمات أن يحدد أي الشروط إجباريا فلا يجوز الانحراف عنه. وإلا جاز استبعاد المخالفين من المسابقين وكذا أي هذه الشروط اختياريا، علما بأنه يجب أن تكون الشروط الملزمة فى أضيق الحدود وبأقل عدد ممكن، ويجب بقدر الإمكان أن تأخذ التعليمات التي توضع للمتسابقين والمحكمين أن يتبعوها إذا وجدوا أن ذلك مناسبا.
ج. الإجابة على ما يلقيه عليهم المتسابقون من أسئلة أو إستضاحات فى فترة محدودة خلال فترة تحضير التصميمات. وترسل مثل هذه الإجابات إلى جميع المتسابقين.
د. فحص جميع التصميمات التي يقدمها المتسابقون وتقرير ما إذا كانت مطابقة للشروط واستبعاد ما لا يطابق منها للشروط ووضع تقرير مفصل بالأسباب التي بنى عليها اختيار المشاريع الفائزة.
ه. إبلاغ أصحاب المسابقة عن التصميمات التي تطابق الشروط ومنح الجوائز طبقا لهذه الشروط.
و. إخطار المتسابق إذا لزم الأمر عما إذا كانت هناك ضرورة لإدخال أي تعديلات فى التصميم الفائز إذا رغب أصحاب المسابقة فى ذلك.
إجراءات المسابقة: تجرى المسابقة بإحدى الطرق الآتية:
1. بالإعلان عن دعوة المهندسين المعماريين الراغبين فى الاشتراك فى المسابقة الخاصة بالبناء المطلوب لإرسال تصميماتهم. وهذه هي الطريقة المفضلة فى حالة المباني العامة.
2. بالإعلان عن دعوة المهندسين المعماريين الراغبين الاشتراك فى المسابقة الخاصة بالبناء المطلوب لإرسال أسمائهم فى تاريخ معين مع أي معلومات أو بيانات أخري يريدونها، ومن بين هذه الأسماء يقوم صاحب المسابقة بالتشاور مع المحكمين باختيار عدد محدد للاشتراك فى هذه المسابقة المحدودة، وينال كل من وقع الاختيار بهذه الطريقة مبلغا معينا كمساعدة نظير تحضير مشروعه.
3. ويلاحظ أنه فى حالة طلب تأمين نظير إعطاء نسخة من برنامج وشروط المسابقة فيرد هذا التأمين بمجرد استلام المشروع الذي يقوم بعمله دافع التأمين شخصيا، أو إذا انسحب دافع التأمين من المسابقة وإعادة نسخة البرنامج وشروط المسابقة مستنداتها وذلك فى خلال النصف الأول للمدة المحددة لتقديم المشروع ما لم ينص فى الشروط على التأمين سوف لا يرد إلي المتسابق.
4. يجب أن يوضع بجلاء عدد ومقاس وطريقة إتمام الرسومات المطلوبة،ويجب أن لا تكون أكثر من العدد اللازم المطلوب ولا بمقياس أكبر من المنصوص عنه فى المسابقة وأن يكون تفسير التصميم ظاهرا، وأن تكون جميع الرسومات متشابهة من حيث الحجم والعدد وطريقة الإخراج والتركيب والتكوين، وكقاعدة عامة فإن مقياس الرسم 1 /100 يكون كافيا للتخطيطات والمساقط الأفقية والقطاعات والواجهات … ويجوز فى حالة كبر المشروع أو تعدد وحداته أن تكون بمقياس رسم أصغر، ولا تقدم الكروكيات إلا إذا طلبها المحكمون. 5. يجب أن لا تحمل لوحات المشروع المقدم أو مستنداته أي إصلاحات أو علامات مميزة بل تعطى جميعها أرقاما سرية بمعرفة الجهة صاحبة المشروع قبل عرضها على لجنة التحكيم.
6. تستبعد المشروعات المقدمة من المسابقة فى أي حالة من الحالات الآتية: أ. إذا أرسلت بعد التاريخ المحدد - يستثنى من ذلك حالات الحوادث التي قد تحدث فى المواصلات. ب. إذا لم تستوف برنامج تحضير وتجهيز المشروع.
ج. إذا تعدت حدود الموقع المبين على الخريطة المرفقة مع مستندات المسابقة والتي يجب عدم تجاوز الأبعاد الموضحة بها. د. إذا لم تراع أي من الشروط الإجبارية المنصوص عليها فى المسابقة- ويستثنى من ذلك الشروط الاختيارية.
ه. إذا أفصح المتسابق عن شخصيته أو حاول التأثير على قرار المحكمين. و. إذا ثبت للمحكمين أن المشروع المقدم منقول من مشروع آخر مماثل سبق عرضه أو تنفيذه وليس من ابتكار صاحبه.
7. تعرض جميع المشروعات والتقارير والماكيتات - النماذج - التي تقدم فى المسابقة فيما عدا ما يستبعد منها طبقا للفقرة (6) السابقة، وكذلك نسخة من قرار المحكمين فى معرض عام لمدة لا تقل عن ستة أيام، ويخطر جميع المتسابقين فى الوقت المناسب بمكان وموعد هذا العرض. ومن المستحسن أن ترسل نسخة من قرار هيئة التحكيم لكل متسابق.
8. تعاد جميع المشروعات التي تقدم فى المسابقة- فيما عدا المشروعات الفائزة بالجائزة إلى المتسابقين خالصة أجرة البريد فى ظرف أسبوعين من تاريخ انتهاء العرض.
9. شروط أي مسابقة تصدرها هيئة عامة أو مشتركة يجب أن تكون مختومة بخاتم هذه الهيئة.
10. فى حالة المسابقات المحدودة أو الخاصة إذا اقتنعت جمعية المهندسين المعماريين المصريين أن هناك ظروفا خاصة قائمة يمكن للجمعية أن توافق على تعديل هذه القواعد.
11. يمكن لمجلس إدارة جمعية المهندسين المعماريين المصريين أو لرئيسه أن يوافقوا على تعديل أي من هذه القواعد إذا رأوا رأى رئيس الجمعية أن صالح العمل المطلوب من المسابقة أو صالح المهنة يتطلب تماما هذا التعديل.